传统库存管理的痛点
📊
数据不准
账面与实物不符，库存成了糊涂账
🔄
记录混乱
出入库记录手工写，月底汇总累断手
⚠️
预警滞后
断货了才知道，订单流失追悔莫及
2天搭建库存管理系统
1
第1天：搭表单（基础数据+入库）
创建物料信息表
- • 物料编码（自动生成）
- • 物料名称
- • 规格型号
- • 单位（个/件/箱）
- • 物料分类（原材料/成品/辅料）
- • 安全库存
创建供应商表
- • 供应商名称
- • 联系人
- • 联系电话
- • 地址
- • 主营产品
创建仓库表
- • 仓库名称
- • 仓库地址
- • 仓库管理员
- • 库位划分
创建入库单
- • 入库单号（自动生成）
- • 入库日期
- • 供应商（关联）
- • 入库类型（采购/退货）
- • 入库明细（子表：物料、数量）
- • 备注
2
第2天：搭表单（出库+库存）+ 自动化
创建出库单
- • 出库单号（自动生成）
- • 出库日期
- • 领用部门/客户
- • 出库类型（销售/领用/调拨）
- • 出库明细（子表：物料、数量）
创建库存台账（智能公式）
- • 物料（关联）
- • 仓库（关联）
- • 当前库存 = 入库总数 - 出库总数
- • 可用库存
- • 库存状态（正常/预警/缺货）
设置工作流（可选）
- • 入库单审批（金额>10000需审批）
- • 出库单审批（需主管确认）
- • 审批通过自动通知仓库
设置库存预警
- • 低于安全库存自动提醒
- • 通知仓库管理员
- • 支持钉钉/企微/邮件通知
数据报表，实时掌握库存动态
📈
库存汇总表
各仓库、各物料实时库存数量
📋
出入库明细表
所有出入库记录可追溯
⚡
库存预警报表
低于安全库存自动提醒
使用效果
99%
库存准确率从70%提升至99%
80%
盘点时间从3天缩短到半天
100%
断货情况减少80%
实时
库存数据实时更新