传统合同管理的痛点
📁
版本混乱
合同版本找不到最新版，纠纷隐患大
🐢
审批长
层层签字流程久，签订周期太长
💰
跟踪难
款项逾期不知道，损失惨重
2天搭建合同管理系统
1
第1天：搭表单（合同基础）
创建合同信息表
- • 合同编号（自动生成）
- • 合同名称
- • 合同类型（采购/销售/服务）
- • 对方公司名称
- • 对方联系人
- • 合同金额
- • 签订日期
- • 合同有效期
创建合同明细表（子表）
- • 产品/服务名称
- • 规格型号
- • 数量
- • 单位
- • 单价
- • 金额
创建收款计划表
- • 期数（第1期/第2期）
- • 计划金额
- • 计划日期
- • 付款条件
- • 实际回款日期
- • 回款状态（未回款/已回款）
创建对方公司表
- • 公司名称
- • 统一社会信用代码
- • 地址
- • 联系人
- • 联系电话
2
第2天：搭工作流+报表+提醒
设计合同审批工作流
- • 发起人：合同管理员
- • 第1级：部门负责人审核
- • 第2级：法务审核（合同条款）
- • 第3级：财务审核（金额条款）
- • 第4级：老板审批
- • 支持会签/或签
合同附件管理
- • 支持上传PDF/图片
- • 自动命名规范
- • 版本记录
- • 权限控制（查看/下载）
创建履约记录表
- • 关联合同
- • 实际回款日期
- • 实际回款金额
- • 开票记录
- • 备注说明
设置提醒规则
- • 合同到期前30天提醒
- • 付款到期前7天提醒
- • 逾期未付款提醒
- • 支持钉钉/企微/邮件通知
数据报表，合同状态实时掌握
📋
合同台账
所有合同汇总，一目了然
💵
应收账款报表
未回款金额，清晰可见
⚡
到期预警
合同/付款到期自动提醒
使用效果
50%
合同签订周期从2周缩短到1周
80%
款项逾期情况减少80%
100%
合同履约可追踪
实时
合同数据实时统计分析